如何减少 DSO?

减少 DSO 最直接的方式是缩短付款周期。

如果给予客户 30 天的发票结算期限会对您的现金流产生负面影响,您可以考虑请求客户提早结算。

DSO 即应收账款周转天数,也称为应收账款天数,指的是从开具发票到收到付款为止的时间长度。缩短 DSO 的长度有助于改善现金流的状况、降低付款违约风险,并最大限度减少利益损失。

减少 DSO 的策略

您可以通过多种不同方式减少 DSO。对于您的企业来说,最适当的方式取决于您所在的行业以及您与客户的关系。

您是否真的需要减少 DSO?

减少 DSO 的策略第一步是考虑您是否真的需要减少 DSO。各行业的平均信用期限有所差异。举例来说,农产品和燃料行业的付款期限通常最短,一般低于 30 天,而金融行业通常较长,往往超过 90 天。如果您缩短了付款期限,明显短于您的竞争对手,您对于客户和潜在客户的吸引力是否将会降低?如果您的现金流可以充分支持所在行业的平均付款期限,那么最好不要缩短期限。付款期限显著低于行业平均水平可能导致您在贸易上失去吸引力,甚至可能会让人觉得贵公司出现了现金流问题。

信用保险会影响您的 DSO 吗?

拥有信用保险保单的企业往往会发现,相比其他供应商,它们在运营中获得付款的速度更快。这是因为大多数信用保险公司,包括安卓,都会评估拥有保单的客户的信用价值。如果您的客户想要获得良好的信用分数,以此在未来获得理想的信用期限,他们需要展示按时付款的有利历史记录。作为信用保险保单的持有者,这对您来说十分有利,因为您的客户很有可能愿意展示他们的信用价值。此外,一旦发票过期未付,来自信用保险公司的提醒信函或电话可能会更具效果,还可能会帮助企业将其 DSO 降至最低。

折扣优惠是否有助于减少 DSO?

为提早付款的客户提供折扣优惠,可能会促使客户尽快付款,从而减少 DSO。许多在全球范围内进行出口贸易的企业都成功采用了这种方法,在竞争激烈的市场中对于潜在客户来说这可能非常具有吸引力。不过,也有需要注意的两个方面,包括您自身的现金流(您是否能够负担得起折扣优惠?),以及可能存在试图获得折扣优惠但实际却并没有提前付款的客户。

灵活 DFO 方法是否可以提振和改善资金流动性?

您可能会发现灵活信用付款期限是最适合您和您客户的,即你们可以按照需求延长和缩短周期。如果您与客户的关系良好,同时双方就管理和提高资金流动性的方法达成共识,则这种灵活方式的效果会尤为卓越。

良好的沟通是否是减少 DSO 的关键?

与客户进行良好沟通可以说是管理 DSO 最重要的工具。延迟付款的原因可能很多,包括您在开具发票时出现错误。在整个付款过程中保持高效的沟通,包括提早确认一切是否都没有问题,有助于发现问题或促成协商,例如在客户遭遇现金流问题时协商制定分期付款计划。良好的沟通有助于培养强有力的关系,还有助于更好地管理 DSO。

减少应收账款周转天数是否十分重要?

发票未付款的时间越长,付款违约的风险就越大,尤其是出口信用。从这方面来说,减少 DSO 十分重要。然而,如果您的付款期限过短,可能会降低您在市场上的竞争力,也有一定的风险被他人认为您的资金流动性有问题。您需要评估所在市场的平均付款期限,如果您的现金流允许,最好在此范围内设定您提供的信用期限。只要您的信用期限不会给您的业务带来压力,减少 DSO 就不是十分重要。要了解您所在市场的平均付款期限,请参阅安卓付款实况报告,其中发布了各个区域、国家/地区和行业的付款趋势。

有两个因素能够打造坚实的信用期限基础,为您的业务提供支持:客户关系和信用保险。强化与客户的关系对双方来说都是互惠共赢的,有助于使您的贸易更为顺畅地进行。了解信用保险,它能够对您的 DSO 产生积极影响,并有助于保护您远离坏账的风险。

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什么是信用保险?

如果您的客户未能付款,贸易信用保险能够为您的业务提供保护。在许多情况下,信用保险公司可能承保最高 90% 的债务。信用保险保障通常适用于客户破产和政治风险等情况,但也能够拓展至保单条款中商定的其他诸多导致不付款的原因。

什么是出口信用保险?

出口信用保险与贸易信用保险的运作方式相同,特别着重于与海外客户之间的贸易关系。这意味着如果您的客户未能支付您出口给他们的商品或服务的费用,您的保险公司将为您提供赔偿。